Informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · versione 2026-10-25.2

Titolare del trattamento

AUTOMA Srl, Via degli Olmetti 44/B int. C14, 00060 Formello (RM), P.IVA IT16208401006, REA RM-1641732, PEC automa.informatica@pec.it. Per ogni richiesta sui tuoi dati scrivi a info@produttori.it. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è raggiungibile a dpo@automa.biz.

A cosa serve Produttori.it

Produttori.it raccoglie le candidature dei produttori agroalimentari per la rete del cibo a km zero. Con la candidatura chiedi di essere ricontattato per vendere i tuoi prodotti nella rete a km zero e sui canali di vendita online gestiti da AUTOMA Srl. I dati restano a AUTOMA Srl: non passano a un'altra società.

Quali dati trattiamo

I dati che inserisci nel modulo di iscrizione: ragione sociale, partita IVA, sede produttiva (regione, provincia, comune), categorie di prodotti, sito web e descrizione facoltativi, nome e cognome del referente, email e telefono. Registriamo anche la data in cui hai accettato questa informativa, la sua versione e la tua scelta sugli aggiornamenti, e da dove è arrivata la candidatura: la pagina del nostro sito da cui l'hai inviata, il dominio del sito che ti ha portato qui (ad esempio un motore di ricerca) e l'eventuale campagna. Non usiamo cookie di tracciamento. Non conserviamo il tuo indirizzo IP insieme all'iscrizione: lo usiamo solo, per pochi minuti, per limitare gli invii ripetuti dalla stessa connessione.

Perché li trattiamo e su quale base

• Gestire la candidatura, confermare il tuo indirizzo email, ricontattarti e proporti di vendere i tuoi prodotti nella rete a km zero e sui canali di vendita online di AUTOMA Srl: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Verificare la partita IVA sul servizio europeo VIES e proteggere il sito da invii automatici e abusi: legittimo interesse a mantenere un elenco di aziende reali e un servizio sicuro (art. 6.1.f).
• Inviarti aggiornamenti su Produttori.it, solo se hai spuntato la casella facoltativa (novità, iniziative, nuovi canali di vendita): consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in ogni momento scrivendo a info@produttori.it, senza conseguenze sull'iscrizione.

Fornire i dati del modulo è facoltativo, ma senza quelli obbligatori non possiamo registrare l'iscrizione.

La vetrina pubblica e l'area produttore

Quando la candidatura è approvata possiamo attivare per la tua azienda un'area riservata, a cui entri con un collegamento mandato all'email della candidatura, senza password. Lì prepari una vetrina: nome, presentazione, comune e indirizzo del punto vendita, posizione sulla mappa, orari, prodotti con disponibilità e prezzi indicativi, e i contatti che scegli di mostrare. Registriamo la data dell'ultimo accesso.

La vetrina diventa pubblica, visibile a tutti e ai motori di ricerca, solo quando la pubblichi tu, con il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), di cui registriamo la data. I contatti della candidatura (referente, email e telefono) non vengono mostrati: si mostrano solo quelli che scrivi nella vetrina. Puoi ritirarla in ogni momento dall'area: smette subito di essere visibile. La vetrina si ritira anche se la candidatura non è più approvata, e si cancella insieme all'iscrizione.

Le foto che carichi nella vetrina vengono ricodificate prima di essere salvate: togliamo la posizione GPS e gli altri dati che il telefono scrive dentro il file. Sono conservate su Cloudflare R2 (giurisdizione UE) e servite da un indirizzo separato dal sito; quando togli una foto, o la vetrina si cancella, cancelliamo anche il file. Non caricare foto in cui si riconoscono persone senza il loro consenso.

Per chi visita le vetrine: la mappa usa le tessere di OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Regno Unito, paese con decisione di adeguatezza della Commissione europea), che si caricano solo quando premi «Mostra la mappa»; da quel momento il tuo browser chiede le immagini a OpenStreetMap, che riceve il tuo indirizzo IP. Il pulsante «Vicino a me» usa la posizione del dispositivo solo nel browser, se lo permetti: non ce la manda.

Per chi cerca un prodotto o chiede un avviso

Se lasci una richiesta («cerco uova») trattiamo cosa cerchi, la quantità se la indichi, la provincia e il comune, e la tua email; se chiedi un avviso su un prodotto esaurito, la tua email e il prodotto. Registriamo la data in cui hai accettato questa informativa e la sua versione, e da dove è arrivata la richiesta: la pagina del nostro sito, il dominio del sito che ti ha portato qui e l'eventuale campagna, senza cookie. La base è la tua richiesta (art. 6.1.b GDPR): senza la conferma dell'email non ti scriviamo nient'altro.

• La richiesta la vedono, nella loro area riservata, i produttori della tua regione con una vetrina su Produttori.it: vedono cosa cerchi, dove e quanto, mai la tua email. Quando uno risponde, ti scriviamo noi con la sua vetrina e i suoi contatti pubblici (al massimo 10 risposte per richiesta).
• Ai produttori della provincia scriviamo che c'è una richiesta nella loro categoria, senza il testo che hai scritto e senza i tuoi dati.
• La richiesta resta aperta 30 giorni, o finché la chiudi tu dalla pagina che apri con il collegamento dell'email; si cancella 30 giorni dopo la chiusura. Una richiesta mai confermata si cancella il giorno dopo la scadenza del collegamento.
• L'avviso è una sola email, quando il produttore segna il prodotto di nuovo disponibile: poi si cancella. Lo puoi annullare prima con il collegamento dell'email; se il prodotto non torna, si cancella dopo un anno. Il produttore sa quante persone aspettano un prodotto, non chi.

Per chi prenota da una vetrina

Se prenoti dei prodotti da ritirare, trattiamo il tuo nome, la tua email, il telefono se lo indichi, cosa prenoti, il giorno e il luogo del ritiro e le tue note. La base è la tua richiesta (art. 6.1.b GDPR): servono a far arrivare la prenotazione al produttore e a mandarti la sua risposta. Registriamo la data in cui hai accettato questa informativa e la sua versione.

• La prenotazione, con nome, email e telefono, la vede solo il produttore a cui la mandi, nella sua area riservata, per prepararla e accordarsi con te sul ritiro. Da quel momento il produttore tratta questi dati come titolare autonomo, per la vendita che avviene tra voi: Produttori.it non vende e non incassa.
• Senza la conferma dell'email la prenotazione non arriva a nessuno e si cancella il giorno dopo la scadenza del collegamento. Le altre si cancellano un anno dopo il giorno del ritiro.
• Ti scriviamo solo per questa prenotazione: la conferma, la risposta del produttore e i cambi di stato (pronta, annullata).

Delle vetrine contiamo quante volte vengono aperte, giorno per giorno, da quale tipo di provenienza (un motore di ricerca, una pagina di questo sito, un altro sito, un link diretto) e quante volte vengono premuti i bottoni dei contatti («Chiama», «WhatsApp», «Come arrivare»…): solo numeri, che il produttore vede nella sua area. Senza indirizzo IP, senza cookie, senza l'indirizzo della pagina di provenienza né altri dati di chi le visita.

Per quanto tempo

• Se non confermi l'email entro 72 ore, l'iscrizione e i suoi dati vengono cancellati automaticamente il giorno successivo.
• Le iscrizioni confermate restano finché l'azienda resta iscritta e, in ogni caso, non oltre 2 anni dall'ultimo contatto, salvo tua richiesta di cancellazione prima.
• Le copie di sicurezza del database si sovrascrivono a rotazione entro 12 mesi.

A chi li comunichiamo

Non vendiamo né diffondiamo i dati. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, i fornitori che fanno funzionare il servizio:

• OVH (server a Milano, Italia) e Coolify, per l'hosting dell'applicazione e del database;
• Cloudflare, per la protezione e la consegna del sito e per le copie di sicurezza;
• un servizio di invio di email transazionali, per l'email di conferma.

La sola partita IVA viene trasmessa alla Commissione europea per la verifica VIES. Alcuni fornitori (come Cloudflare) hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (Capo V GDPR). L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta a info@produttori.it.

Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento: la protezione dei moduli e, per chi amministra il sito o entra nell'area produttore, la sessione di accesso. Nel tuo browser (memoria locale) restano anche la scelta del tema chiaro o scuro e i produttori che salvi nei preferiti: non ci vengono mandati e li cancelli svuotando i dati del sito nel browser. Nessun cookie di profilazione o di statistica di terze parti.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a info@produttori.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).